Mejora tus hábitos con estos consejos de organización que te ayudarán a ser más productivo con tu tiempo para lograr tus metas…
Todos los meses publicamos una lista de consejos y tips sencillos para que puedas organizarte mejor con tu tiempo y tus actividades mejorando tu productividad y avanzando en el logro de tus metas. Ahorra tiempo en tus tareas de rutina diarias para que te quede tiempo para tus proyectos, la clave está en practicar estos consejos y que logres el cambio.
Los Tips de Abril…
- Mientras esperas aprovecha tu tiempo…
Cuando estés trabajando en algo que requiera tiempos de espera como cuando estás instalando un programa en la computadora o esperas a que algo se cocine, o a que baje un programa que compraste, aprovecha esos tiempos para hacer las llamadas que tengas pendientes. Ahorrarás tiempo y estarás cumpliendo con tus tareas…2. Cuida lo que gastas en regalos…
Queremos regalar a nuestros seres queridos lo mejor y muchas veces no no damos cuenta del desequilibrio que logramos en nuestras finanzas porque no pensamos hasta donde es bueno gastar para decirles que nos interesan y expresarles nuestro amor. Siempre que haya amor de por medio no interesa el precio sino el detalle. Busca cosas que le gusten a las personas que quieres regalar cuidando que no sean caras, porque un detalle económico puede cumplir también con la función…3. Funciona siempre sobre prioridades…
Tendemos a distraernos muy fácilmente, así que te recomiendo que hagas la lista de tus pendientes, de todas las tareas y actividades que tienes que resolver, y cada ves que vayas a trabajar en alguna, léelas todas y decide cuál va a ser la primera que vas a atender, funcionando siempre por la más importante, porque se supone que si lo atiendes todo a tiempo, no tendrás urgencias, o serán las mínimas…4. Separa desde el principio…
Una manera de facilitarte el trabajo de lavar la ropa, es que tengas diferentes lugares donde ir colocando la ropa sucia para que ya quede separada. Uno para los colores oscuros, otro para la ropa blanca, otro para la ropa delicada. Será más fácil preparar una lavada mientras haces otra cosa, porque solamente tendrás que elegir de cual de ellos tomar la ropa sin tener que dedicarle tiempo a separarla…5. Revisa los pendientes del Hogar…
Recorre tu hogar con un cuaderno y una pluma y ve anotando todo lo que veas que requiere de tu atención. Alguna puerta que no funciona bien, algún vidrio roto, algo que atender con un plomero o electricista. Quítate la angustia cada vez que lo ves cuando pasas por ese lugar, porque ya lo tendrás anotado en tus pendientes. El siguiente paso es irlos resolviendo…6. Orden en la oficina….
Cuando comiences tus labores, tómate el tiempo de ordenar tus pendientes, revisando lo que debes resolver durante el día y organizando las actividades por prioridades. A lo largo de la jornada, cada vez que termines alguna tarea o actividad, tómate el tiempo de ordenar el escritorio, guardar lo que ya no vayas a utilizar para dejar el espacio despejado y las cosas en su lugar revisando nuevamente tu lista. Al terminar el día, ordena, archiva, coloca cosas en su lugar y deja tu escritorio libre y listo para el trabajo del día siguiente. Esos pequeños momentos que te des para poner las cosas en orden, te ahorrarán mucho tiempo y también te ayudarán a tener la mente clara y enfocada en lo que estés haciendo en cada momento…7. Enjuágalo de inmediato…
Cuando estés cocinando o preparando algo para cenar, te recomiendo que aunque no laves los trastes en el momento, por lo menos enjuágalos para que la comida no se pegue y ve colocando los utensilios sucios en un traste con agua. Te ahorrará tiempo y agua cuando decidas lavarlos…8. Crea un acceso directo a tu correo…
Si tienes un correo de Hotmail, Gmail, o Yahoo, crea un acceso directo en tu escritorio a la página de ingreso a tu buzón. Gmail tiene un pequeño programita que instalas, donde configuras tu correo y la contraseña y te aparecerá un icono en la barra de tareas, donde solo tendrás que hacer un doble clic y se abrirá tu buzón en la bandeja de entrada. Facilítate el trabajo y tu funcionamiento…9. Anótalo aunque te parezca insignificante…
Si mientras estás concentrado resolviendo algún proyecto o pendiente, recuerdas algo que tienes que hacer, toma inmediatamente una pequeña etiqueta auto adherible y anótalo colocando esta nota en un lugar visible en tu escritorio, y continua trabajando en lo que estabas haciendo para no perder la continuidad y la concentración, pero habrás capturado un pendiente que no olvidarás y que podrás atender una vez que termines lo que estabas haciendo, o si no, lo podrás anotar en tu lista de pendientes. Que sea un hábito para tí, anotar todo lo que tu mente te vaya recordando que tienes que hacer aunque te parezca insignificante, porque precisamente por eso, es muy fácil olvidarlo, lo escrito ya no lo olvidas.10. Quítate la presión de las pequeñas tareas…
En algún momento del día, detente a revisar tu lista de pendientes y resuelve todas las tareas pequeñas que puedas, aquellas que te lleven poco tiempo y que requieren de poca atención, para que las marques como resueltas y no te presionen durante el día…“Muchas personas no cumplen sus retos y planes cuando están a punto de triunfar, lo que demuestra que en la vida debemos cuidar las cosas tanto en los comienzos como en el final”
Espero que estos consejos te sean útiles, escríbenos tus comentarios y envíanos tus tips para organizarte, y si quieres aprender más sobre como organizar tu vida, revisa nuestro Taller
“Organízate con tu Agenda, Tiempo y Dinero”.
MacaMaca Hernández
OrganízateYa!
México, CDMX
